چرا مردم کار را به تعویق می اندازند؟
- ترس از شکست: افراد ممکن است به دلیل ترس از برآورده نکردن انتظارات یا اشتباه کردن، انجام وظایف خود را به تاخیر بیاندازند.
- کمال گرایی: برخی از افراد ممکن است احساس کنند که باید وظایف را به خوبی انجام دهند، که منجر به صرف زمان زیادی برای جزئیات جزئی می شود.
- فقدان انگیزه: اگر کار ذاتاً پاداش دهنده نباشد یا اگر پاداش در آینده بسیار دور باشد، ممکن است افراد انگیزه لازم برای شروع یا ادامه کار روی آن را نداشته باشند.
- موارد حواس پرتی: با در دسترس بودن دائمی رسانه های اجتماعی، ایمیل، و سایر عوامل حواس پرتی دیجیتال، به راحتی می توان از مسیر خود دور شد و تمرکز را از دست داد.
- غرقه: وقتی با چندین کار یا یک پروژه بزرگ مواجه میشوید، ممکن است افراد احساس غرق شدن کنند و مطمئن نباشند که از کجا شروع کنند.
- بیزاری از کار: برخی افراد ممکن است کار را به تعویق بیندازند زیرا از انجام کار لذت نمی برند یا آن را ناخوشایند می دانند.
- عدم اولویتبندی: بدون اولویتهای مشخص، افراد ممکن است به جای تمرکز بر مهمترین آنها، وقت خود را صرف کارهای کمتر مهم کنند.
- مدیریت زمان: مهارتهای ضعیف مدیریت زمان میتواند منجر به به تعویق انداختن کار شود، زیرا ممکن است افراد زمان کافی را برای یک کار اختصاص ندهند یا خود را خیلی ضعیف کنند.
- مسائل شخصی: رویدادهای زندگی مانند مشکلات سلامتی، مسائل مربوط به روابط یا استرس مالی میتوانند باعث به تعویق انداختن کار افراد شوند.
- ژنتیک: تحقیقات نشان میدهد که اهمالکاری ممکن است ارثی باشد و برخی افراد به دلیل ساختار ژنتیکیشان بیشتر مستعد اهمالکاری هستند.
چه زمانی اهمال کاری مفید است؟
- کارهای خلاقانه: به تعویق انداختن کارها میتواند برای کارهای خلاقانه ای که نیاز به الهام یا نوآوری دارند مفید باشد، زیرا استراحت میتواند به ذهن اجازه پرسه زدن و کشف ایده های جدید را بدهد.
- تصمیمات پیچیده: تأخیر در تصمیم گیری میتواند به افراد کمک کند اطلاعات بیشتری جمع آوری کنند، دیدگاه های مختلف را در نظر بگیرند و از انتخاب های تکانشی اجتناب کنند.
- مراقبت از خود: استراحت برای استراحت، استراحت یا شرکت در فعالیتهای خودمراقبتی میتواند به افراد کمک کند تا سلامت خود را شارژ کنند و حفظ کنند.
- جلوگیری از فرسودگی شغلی: به تعویق انداختن کار میتواند مکانیسمی برای مقابله با افرادی باشد که فرسودگی شغلی یا فرسودگی را تجربه میکنند و به آنها اجازه میدهد تا از کارهای استرسزا فاصله بگیرند.
نکاتی برای غلبه بر اهمال کاری
- کارها را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید: کارهای بزرگ را به قطعات کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید تا احساس سرگیجه را کاهش دهید و انگیزه را افزایش دهید.
- اهداف و ضربالاجلهای مشخصی را تعیین کنید: اهداف و ضربالاجلهای مشخص میتواند به افراد کمک کند تمرکز و انگیزه خود را حفظ کنند و احتمال به تعویق انداختن کار را کاهش دهند.
- برنامه ای ایجاد کنید: روز، هفته یا ماه خود را برنامه ریزی کنید تا مطمئن شوید که زمانی را برای کارها و فعالیت ها اختصاص داده اید.
- وظایف را اولویت بندی کنید: مهمترین کارها را شناسایی کنید و ابتدا روی آنها تمرکز کنید، به شما این امکان را می دهد که پیشرفت کنید و احساس موفقیت کنید.
- از تکنیک پومودورو استفاده کنید: به صورت متمرکز و 25 دقیقهای کار کنید و سپس یک استراحت پنج دقیقهای انجام دهید. این تکنیک میتواند به افراد کمک کند متمرکز بمانند و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنند.
- حواسپرتیها را حذف کنید: با خاموش کردن نوتیفیکیشنها، بهرهگیری از مسدود کنندههای وبسایت یا یافتن یک فضای کاری آرام، حواسپرتی دیجیتال را به حداقل برسانید.
- به خود پاداش دهید: هنگامی که وظایف خود را کامل میکنید یا به نقاط عطف میرسید، پاداشهای کوچکی برای خود تعیین کنید، و انگیزه و تقویت را فراهم کنید.
- به دنبال پاسخگویی باشید: اهداف و پیشرفت خود را با یک دوست یا مربی به اشتراک بگذارید و احساس مسئولیت و مسئولیت پذیری خود را افزایش دهید.
- ذهنآگاهی را تمرین کنید: تکنیکهای ذهن آگاهی میتوانند به افراد کمک کنند تا از افکار و احساسات خود آگاهتر شوند و احتمال به تعویق انداختن کار را کاهش دهند.
- به دنبال کمک باشید: اگر به تعویق انداختن کار تأثیر منفی بر زندگی شما دارد، به دنبال کمک از یک متخصص بهداشت روان باشید.
منابع :
- «تاخیر: چرا این کار را انجام میدهید، اکنون درباره آن چه باید کرد» نوشته جین بی. بورکا و لنورا ام. یوئن
- «عادت اکنون: برنامه ای استراتژیک برای غلبه بر تعللملت و لذت بردن از بازی بدون گناه» نوشته نیل آ فیوره
- “غلبه بر اهمال کاری: راهنمای خودیاری با بهرهگیری از تکنیک های رفتاری شناختی” نوشته دیوید ام. اسلون و مایکل ای. تامپکینز
در نتیجه، اهمال کاری یک رفتار پیچیده است که بسته به زمینه و فرد میتواند هم مضر و هم مفید باشد. درک دلایلی که چرا تعلل می کنیم و ایجاد استراتژی هایی برای غلبه بر آن میتواند به ما در رسیدن به اهداف و بهبود رفاه کمک کند. با تقسیم وظایف به مراحل کوچکتر، تعیین اهداف و ضرب الاجل های خاص، و حذف عوامل حواس پرتی، افراد میتوانند بر اهمال کاری غلبه کرده و به موفقیت برسند.
|
[سه شنبه 1404-01-19] [ 02:57:00 ب.ظ ]
|
